升降式會(huì)議系統(tǒng)：終端設(shè)備與會(huì)議桌相對(duì)固定，無(wú)法移動(dòng)，操作受限，與會(huì)者只要離會(huì)議桌稍遠(yuǎn)距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。
無(wú)紙化會(huì)議：平板未與會(huì)議桌固定，與會(huì)者可靈活操作，比如可一手拿著平板站著發(fā)言，可以一手拿著平板，一手在會(huì)議室白板上寫(xiě)字輔助發(fā)言……將與會(huì)者從會(huì)議桌解放出來(lái)，放飛與會(huì)者的思想，提高會(huì)議的整體效率。
會(huì)后體驗(yàn)。
主流的無(wú)紙化會(huì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)者需要考慮的問(wèn)題。
升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過(guò)郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來(lái)發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。
無(wú)紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過(guò)無(wú)紙化系統(tǒng)，無(wú)論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。
備注：主要針對(duì)保密等級(jí)為一般的會(huì)議。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)擁有非常完善的安全體系，從應(yīng)用安全到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，接入安全，傳輸安全等數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)采取了一系列措施，充分保障信息安全。
●應(yīng)用安全。
1）支持應(yīng)用級(jí)的密碼保護(hù)功能，與會(huì)人員每次登陸時(shí)需要輸入會(huì)議密碼，防止與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員查看無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中的內(nèi)容。
2）服務(wù)端可以控制各個(gè)部門(mén)的資料查閱權(quán)限，部門(mén)會(huì)議資料相互隔離，保證權(quán)限外的用戶無(wú)法查閱非權(quán)限之內(nèi)的文檔。
3）客戶端無(wú)法修改無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)端的數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)純凈。
●存儲(chǔ)安全。
多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)，無(wú)論是在服務(wù)器還是在移動(dòng)終端，均采用獨(dú)有格式存儲(chǔ)，進(jìn)一步填補(bǔ)數(shù)據(jù)安全漏洞。
●接入安全。
用戶在使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)前，可通過(guò)組網(wǎng)在無(wú)線路由器上設(shè)置MAC地址過(guò)濾，實(shí)現(xiàn)設(shè)備合法接入。
此外，對(duì)于高保密的會(huì)議，還可以通過(guò)有線接入方式替代無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，用戶可以與平板電腦兼容（如E人E本）的USB轉(zhuǎn)換器，連接網(wǎng)線，實(shí)現(xiàn)更安全的入網(wǎng)。
液晶顯示屏升降器
●傳輸安全。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中采用非對(duì)稱算法加密。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)高保密性設(shè)計(jì)，解決了很多客戶對(duì)使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的后顧之憂，采用無(wú)紙化系統(tǒng)開(kāi)會(huì)，可以真正做到讓企業(yè)徹底告別傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)煩惱，大大降低會(huì)議組織者工作量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，新型的閱讀方式和跟隨模式讓與會(huì)者愉悅地開(kāi)會(huì)，提升與會(huì)者開(kāi)會(huì)體驗(yàn)，使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)會(huì)，每年可為企業(yè)節(jié)約會(huì)議費(fèi)用數(shù)十萬(wàn)。