為什么無紙化會議系統被廣泛使用
無紙化會議系統是應用根據移動互聯的無紙化會議互動系統、當代通信技術、聲頻技術性、視頻產品、軟件開發，根據文檔的電子器件互換完成會議的無紙化。
無紙化會議系統包含的機器設備包含音箱系統、視頻系統、云彩會議系統、出示會議服務項目和會議輔助軟件的手機軟件系統及其每一個名額的顯示屏升降機或旋轉系統、用以公共性表明的投射系統或液晶拼接屏。
其較大水平地在智能化顯示設備上集成化會議多用途（視頻每日簽到、唿叫服務項目、招投標決議、短消息收取和發送、文本文檔多線程查詢、會議材料同歩表明及筆寫注釋、視頻點播系統或直播間、網上訪問，會議講話等）。
保密性
伴隨著我國信息化管理過程的持續加速，網絡信息安全難題也愈來愈突顯，造成了各界人士的普遍關心。在傳統式的打印紙張會議文檔的復印、打印、訂裝等全過程中，中間商較多，給保密會議產生了許多不可預見的風險性。無紙化會議系統能夠從源頭上避免傳統式方法產生的各種各樣安全隱患。
安全系數
外界的數據儲存在特定的地區，與實際操作系統相防護，會議完畢后，徹底消除會議文檔，保密會議文檔在系統中完全破碎。并且，每一次系統重起后，系統都是會修復到最開始的情況。
降低成本
在軍隊、政府部門、科研院所和各機關事業單位，每一年各種會議較多，會議原材料拿紙量大，印刷材料等各種各樣花費高，人力資源及時間耗費大，不但提升成本費，并且也不適合信息時代的發展趨勢，另外與基本建設一個高效率，環保節能，環境保護的社會發展也迥異。在那樣的狀況下，無紙化不但能進一步提高工作效能，對節能環保也具備長遠的實際意義。
便于實際操作
應用工作人員不必一切計算機技術專業知識就可以嫻熟應用，使用人所必須做的事僅有一件：開啟開關電源，電源開關電子計算機同家用電器應用一樣簡易，針對會議室那樣一個公共的場地是十分可用的。而且在多用途無紙化保密會議中，融合會議手機軟件，能夠完成大量，更全的作用。
發展前景
伴隨著高新科技的發展及政府部門一部分對信息內容的資金投入越來越大，促使這類環境保護、環保節能、保密的會議方式獲得迅速發展趨勢。無紙化會議系統、無紙化多媒體系統會議終端設備的持續發布，從定義上清楚地勾勒了無紙化會議系統發展方向的方位，對全部會議系統領域的發展趨勢過程具有了非常大的推動作用。
