隨著新一代信息技術的飛速發展，以多媒體為主導的會議形式已成為過去，現代化、數字化、智能化的會議系統正在向各場景蔓延，智能化會議廳以其程序簡單化、功能多樣化的特點已發展成為集音頻、視頻、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統集成體。
為響應國家節能減排政策，適應信息化進程，節約辦公成本，提高辦事效率，踐行“低碳、環保、綠色”的理念，智能化會議系統加入了無紙化辦公及遠程辦公系統，以適應當下信息化進程，滿足會議智能化的長遠發展。
無紙化多媒體會議系統
無紙化多媒體會議系統以信息技術為基礎依托，實現創建會議、會議內容管理、平板電腦/手機瀏覽會議材料、會議白板、會議投票及錄音等功能，改變了傳統會議形式的局限性，極大地提高了會議效率、節約了資源。
實現辦公自動化，全面提升會議高清視頻、圖片的處理及轉化能力，對手機、會議系統終端、服務器均可采用超壓縮轉換渲染數字技術，達到窄帶高清傳輸、高清無延遲顯示、設備互聯互通。同時整合會議室各種音視頻信號的互聯互通、自由控制、協同工作等功能。
技術優勢
四核多任務處理器，會議體驗更流暢。具有運行高效、兼容性更強、無操作延遲等體驗特征；
CPU處理速度超過1.5GHZ，在內存的緩沖區域之間復制數據時，快速實現多次寫入處理能力；
全部支持高清流媒體播放（標準1080P）及視頻會議高清流媒體播放支持技術，支持多種視頻文件格式，本地U盤視頻文件及服務器文件點播內置攝像頭，支持視頻會議簽到圖像采集；
支持連接多種會議設備，數據處理安全性高。可實現會議場區多種設備互聯互通，系統兼容性強、窄帶傳輸速度。
系統功能1文件智能推送
支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉換，保證文件格式一致性，控制主機上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；支持PPT文件動態播放，并支持PPT播放特效同步到其他會議終端；支持CAD文件打開與編輯，編輯畫面同步到其他會議終端。
2信號自由交互
一鍵同屏：支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏，本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點擊同屏，在打開文件方式。
播放同步：會議終端支持U盤內文件點擊上傳后自動分發到其他會議終端，同時支持系統打開U盤內文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會議終端，支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。保證觸控屏的觸控功能。
同步瀏覽：任何有權限的會議終端支持一鍵切換，本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面，成信號的自由交互功能。
跟蹤主講∶處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致。
3秘書控制功能
支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示秘書控制功能。
支持會議室信號切換功能∶ 主席機具備結束任何人發起的屏幕廣播；具備選擇任何會議終端并將其屏幕畫面廣播到其他會議終端。
主席機具備強制廣播功能∶啟動強制廣播后不論終端在任何界面下都強制回到主講畫面并不能退出；主席機具備控制升降器統一上升與下降功能；支持在會議過程中統一啟動投票與結束投票。
遠程視頻會議系統1高清晰視頻
能夠支持全高清視頻分辨率，擁有多項視頻優化技術，能提升特定帶寬情況下的傳輸效率和質量，還原真實的現場會議場景。
2高保真語音
能夠提供高保真的語音效果，消除會議過程中的回聲、噪音等現象，提供不亞于固定電話語音效果的視頻會議音頻質量，確保用戶能夠完成高質量溝通。
3數據共享
提供了硬件會議產品所沒有的數據共享，目前主流的功能包括電子白板、文件共享、桌面和程序共享、多媒體文件在線播放、在線點名等，支持多用戶間的互動。
4遠程會議
可第一時間快速召集、組織多方遠程會議，包括部門常規會議、跨部門會議、公司會議、企業年度會議、集團大型會議、高端談判會議、移動會議、跨國會議等各類會議，足不出戶完成高效溝通，縮減各類會議和差旅開支，提高運營管理能力。
5在線協作
能夠提供硬件會議產品沒有的在線協作功能，打造集視頻、音頻和數據于一體的高效在線協作平臺，支持產品研討會、技術交流會議等應用，完成高效的多方在線協作。
6網絡培訓
能夠幫助用戶快速建立多層次、全方位的遠程網絡培訓平臺，支持內部培訓、客戶培訓、渠道培訓、網絡遠程教育等各類網絡培訓應用，通過高清晰、流暢的音視頻和豐富的在線協作功能，打造基于網絡的遠程多方高效培訓平臺。
7異地招聘
能夠幫助用戶擴大招聘范圍，縮短招聘流程、豐富招聘方式，提高招聘效率，以更低的成本獲得優勢人力資源，并減少應聘者頻繁奔波導致的身心疲憊，使招聘更加高效。
8其它領域應用
視頻會議還被廣泛應用在異地辦公、應急指揮、遠程醫療、遠程監測、網絡教育等方面，廣泛服務于企業、政府、軍警、公檢法、IT、水電、運營商、金融、交通、教育、醫療、航空航天等多個行業。