會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化高度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化、信息化的重要標志。那么會議無紙化有著什么樣的優點呢？

1、豐富的會議閱讀功能
         支持在會議材料中添加批注、實時共享；支持在會議材料隨意添加書簽，通過書簽保存閱讀進度，快速定位書簽頁；智能記憶資料閱讀進度，再次點擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進度；實現PC與移動終端的文件同步；支持顯示文檔目錄大綱，實現文檔內容的快速定位；通過縮略圖快速翻閱文檔，快速定位目標文檔；支持自設顏色、粗細，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實用。

2、節省企業會議成本
         會議對企業意義重大，是企業發展的必然需求，是溝通交流的重要手段之一，所以優秀的企業需要經常的跟員工進行會議交流。但是經常會議會產生一定的會議成本，比如紙張的浪費。但如果引入無紙化會議系統，減少會議過程中紙張的浪費，可以為企業節省大量的會議成本。

3、更靈活的會議模式
         企業在發展工程中，不可避免的會出現經營內容的調整，方向政策的改變，而此時就急需進行會議交流，幫助企業員工調整工作內容，提高能力匹配度，而此時企業若引進了無紙化會議系統，就能很好的滿足靈活性強的會議。無紙化會議系統成為更受企業信賴的會議模式。

4、安全高效
         避免會前準備耗時，會后文件回收、保密難，紙質材料易受潮老化，不易保存等問題，在提升會議室高端品質、科學化管理及使用先進性的同時，更能有效提高會議效率。
在科技不斷發展的今天，我們不能局限于傳統的手段，要學會創新，選擇更符合當今社會的方法，而無紙化會議就是科技不斷創新的成果，它的出現大大提高工作效率、節約辦公資源。