隨著企業信息化進程的加快，無紙化會議系統的種類也是變得多種多樣，無紙化會議系統的品牌也是層出不窮，而作為順應時代與社會的產品無紙化會議系統，它究竟是什么，我們又該如何選擇無紙化會議系統。
       無紙化會議系統軟件：包括會議管理端和客戶端，管理端一般由會議秘書或者會議助理操作，用于控制會議的各項功能，例如：上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票、錄制會議等。客戶端通過加密無線網絡接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會者使用客戶進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。

       無紙化會議系統選擇技巧：
1、選型一般來說，無紙化會議系統是基于移動互聯網技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。符合這些特點的無紙化會議系統通常有兩種：一是升降式無紙化會議系統，二是平板無紙化會議系統。目前比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議系統，其中平板電腦的無紙化會議系統應用場景比較廣闊。因為升降式無紙化會議系統需要固定在會議室座位上，缺乏移動性，使用起來極為不便，不符合移動辦公的時代趨勢。因此在無紙化會議系統的選型上，應平板無紙化會議系統。

2、擴展性無紙化會議系統是基于操作系統開發的，目前有安卓、IOS、windows三個版本，其中安卓系統是目前主流的。大多數軟件企業在開發無紙化會議系統時，出于成本考慮，一般只開發安卓系統版本。這就要求企業在采購無紙化會議系統時，必須采購安卓的平板等移動終端，公司其它系統的硬件終端派不上用場，無形中造成了資源的浪費，給企業加大了成本。所以在選擇無紙化會議系統時，一定要看它的拓展性，支持的操作系統越多越好。

3、品牌服務無紙化會議系統作為一種高科技產品，對功能、性能、穩定性的要求非常高，所以產品的背后一定要有強大的品牌實力支撐，有完善的實施、售后服務，才能保證企業在采購會議系統后的正常運行和維護。
無紙化的視頻會議的類型取決于一個企業最關注的需求，無紙化的軟件也是必不可少的，與此同時了解會議流程也是非常重要的。

       以上是對于無紙化會議系統廠家方方智能對于無紙化會議系統的定義以及無紙化會議系統的選擇技巧的介紹，選擇哪一種無紙化會議系統，更多的是取決于企業對于會議系統的需要，和對于會議系統功能的需要，感謝您的閱覽。