方方智能：無(wú)紙化液晶升降器有什么便利之處？
無(wú)紙化會(huì)議終端軟件的功能
1，電腦一鍵開關(guān)機(jī)
在后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后，可對(duì)所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對(duì)會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī)，節(jié)省資源。使會(huì)議效果最佳。
2，軟件重啟和關(guān)閉
在會(huì)議使用過(guò)程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。
3，座位編排
在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的IP地址，進(jìn)行編號(hào)，輸入?yún)?huì)人員名字。可顯示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài)，簽到時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4，參會(huì)人員
在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)即將要進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名，單位，職務(wù)等進(jìn)行填寫。
5，議題管理
可在議題管理界面對(duì)即將要進(jìn)行的會(huì)議主題名稱進(jìn)行設(shè)定，logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳，支持多種格式的文件，可增加、修改、刪除會(huì)議議題。
6，會(huì)議安排
可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，編輯會(huì)議，可根據(jù)需要同時(shí)編輯多場(chǎng)會(huì)議，可增加、修改、刪除會(huì)議，設(shè)置會(huì)議簽到的時(shí)間，進(jìn)行會(huì)議，一個(gè)會(huì)議內(nèi)可添加多個(gè)議題。
7，會(huì)議簽到
在會(huì)議安排界面，設(shè)置好會(huì)議開始時(shí)間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面，管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體等、簽到界面的布局等，會(huì)議端點(diǎn)擊簽到按鈕后，簽到結(jié)果會(huì)在管理端顯示出來(lái)。
8，會(huì)議表決
無(wú)紙化會(huì)議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會(huì)以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會(huì)以表格方式記錄，同時(shí)可以保持在桌面。
9，信息交流
在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流，也可以在公共信息內(nèi)交流，管理端有禁止或允許本會(huì)議功能的權(quán)限。
10，更換皮膚
在客戶端可以更換皮膚，本軟件有五套備用皮膚。
11，會(huì)議幫助
在客戶端及管理端均有會(huì)議幫助，在不了解本軟件的情況下，可以進(jìn)入電子版的WORD文檔進(jìn)行學(xué)習(xí)。
12，監(jiān)視器
通過(guò)后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。每臺(tái)客戶端的界面都會(huì)顯示在后臺(tái)屏幕上。
13，允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會(huì)人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會(huì)出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進(jìn)行發(fā)言，允許發(fā)言后，所有客戶端同步同屏到發(fā)言人的電腦畫面，客戶端可以隨時(shí)退出及返回同屏。
14，會(huì)議通知
可在會(huì)議開始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等，通知內(nèi)容會(huì)以輪回滾動(dòng)的狀態(tài)顯示在每個(gè)會(huì)議客戶端上。
15，強(qiáng)制同屏
在所有客戶端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件，視頻等同步播放。
16，會(huì)議保密
會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，所有資料自動(dòng)刪除。
17，會(huì)議批注
可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存。
18,會(huì)議服務(wù)
參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù)，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計(jì)算器等。
19,演示模式
當(dāng)會(huì)議比較簡(jiǎn)單時(shí)，可演示模式，客戶端電腦會(huì)自動(dòng)同屏到管理端(強(qiáng)制同屏，客戶端鍵鼠都不可以用，只能看內(nèi)容)。
20，會(huì)議模式
會(huì)議模式下有簡(jiǎn)易會(huì)議、正式簽到會(huì)議、正式會(huì)議，簡(jiǎn)易會(huì)議不需要編輯參會(huì)人員的姓名，單位，職務(wù)，編輯好會(huì)議就可直接進(jìn)入會(huì)議;正式簽到會(huì)議需要編輯好參會(huì)人員的姓名，單位，職務(wù)等信息，在編輯會(huì)議的界面安排座位，開始會(huì)議之后，由客戶端簽到方可進(jìn)入會(huì)議;正式會(huì)議同樣需要編輯參會(huì)人員的姓名，單位，職務(wù)等信息，增加完成后不需要簽到便可進(jìn)行會(huì)議。
