方方智能辦公：無紙化會議系統(tǒng)成會議新寵
馬上要開會了，你們的材料準備好了么？作為會議組織者，你是否還在為下面的問題苦惱？
在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統(tǒng)極大地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議系統(tǒng)。
一、方方智能無紙化會議系統(tǒng)的功能
方方智能無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現場、會議存檔等多種功能。
1.會前：登錄管理、系統(tǒng)設置、會議簽到
2.會中：文檔閱讀功能、現場同步、會議記錄、主持管理、會議投票、服務與交流、視頻服務、電子白板
3.會后：會議歸檔、安全保密
二、方方智能無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。
2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時有發(fā)生。
3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。
4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。
無紙化會議系統(tǒng)可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。
5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。
現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。
6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名投票時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。
無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現場分析票型。
三、方方智能無紙化會議系統(tǒng)的應用場景
適用于各種機關單位和各個行業(yè)
隨著時代的發(fā)展，人們對環(huán)保意識的逐漸增強，無紙化系統(tǒng)更是每家企業(yè)，機關單位的首要選擇，方方智能始終專注于家具智能化設備制造，AI智能會議系統(tǒng)開發(fā)的高新科技領域，不斷做精做深。致力于為客戶提供智慧辦公設計、研發(fā)、生產、技術一體化解決方案。
